广昌立骅科技品管圈系列活动4

2018-10-31 10:19:37

时间:2018年10月19日

地点:广昌立骅科技

人员:广昌立骅科技主管


风雨讲堂第二堂课程,如何召开有效的会议,“一言堂”会议在所有企业里均为普遍的现象,往往需要集思广益的时候,却沦为“官大学问大”的流弊现象,往往将好的点子给埋入深处了,错失了改善的机会,所以今日的课程是教导学员们如何有效的召开会议,并学会“头脑风暴会议”的准则与方法,期许学员们在往后的会议中能够发挥“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”的古话,能使会议,“会而议”,“议而决”,“决有行”,的完全目标。

在会议开始时何老师以”睁一只眼,闭一只眼“的活动展开今天的课程,让学员们能充分理解,当有目标设定时,能持续且快速的完成工作,及会议,所以在会议召开前需让召开会议的召集人要清楚知道此次会议的主要目的及目标,方可得到会议的效率,因此头脑风暴会议第一步”严禁空缺的表格“便是这样一个工具。

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会议开始时要活化每个与会者的脑细胞,使用智力活动,例如文字接龙,为什么法则?等工具,一方面让与会者动动脑,一方面可以借由活动的气氛把心情缓和下来,以便于思维的创造。

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三。会议开始为了鼓励与会者参与发言,则应要求遵守“臭皮匠会议原则”

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四。主持人需要成为会议的灵魂,主持人五大控场技巧

    1.鼓励巧妙的运用或改善他人的设想。这是激励的关键所在,每个与会者都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人的设想,或将他人的多种设想综合起来提出新的设想

    2.主张独立思考,不允许私下交谈,避免干扰别人的思维

    3.要求轮流发言,每轮每回简明扼要的说清楚创意设想一个,避免形成辩论会或发言不均

    4.要以赏识激励的词句语气及微笑点头的行为语气鼓励与会者多出设想和创意比如说“太棒了”,“对,就是这样”“好主意,这一点对开阔思路很有好处”等等,禁止使用下面话语“这一点别人已经说过了”“就这点有用”“请解释一下你的意思“实际情况会怎样呢?”我不赞赏这种观点”等等

5.掌握好时间。一般会议时间为一小时,需要60个设想以上,这段时间为人们提出好的设想最佳时机,如果没有新的设想则宣布脑力会议结束或告一段落

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五。利用PMI法则归纳整理所得结论及做法

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最后进行15分钟模拟演练“头脑风暴会议”

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最后将学员们的心得分享整理如下、;

1. 头脑风暴会议五步法:

①会议开始前必须回答的问题

②确保每个人的脑细胞活起来

③正式讨论前的“臭皮匠协议”

④让主持人成为会议的灵魂

⑤运用PMI决策法对所有观点做评估选择

2.会议要集思广益,除了政令宣导会议外,要避免”一言堂“会议的现象

3.参与会议时要懂得”放下“,放下“身份”,“学历”;”经验“,“年龄”等执念,以会议的内容来提案,方能达到有效的,创新的目的召开

4.召开会议要做到“会”而“议”,”议“而“决”,“决而行动”才是会议的目的

..............................广昌立骅科技路透社

 

 

 

 

 

 

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